Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums zur Einhaltung des Königlichen Dekrets 933/2020. Sie dient als zentrales System zur Meldung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare automatisch nach Abschluss des Check-ins übermittelt werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (die nicht direkt über Holidu erstellt wurden) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch übermitteln. Sie müssen die Daten manuell über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto erfassen und einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Konto erstellen

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior, um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu beginnen. Klicken Sie auf "Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen für die Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto haben und noch keine Cl@ve-Registrierung
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Nutzen Sie diese, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits einen Login haben, können Sie diese Option nutzen

Schritt 2: Verifizierungsmethode auswählen

Besorgen und installieren Sie ein digitales Zertifikat oder verwenden Sie Cl@ve PIN/DNIe. Falls erforderlich, fordern Sie ein digitales Zertifikat über FNMT an oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie dann auf das "@"-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Auf Ihr Konto zugreifen und Registrierungstyp wählen

Nach dem Anmelden gehen Sie zu "Registro de entidades y establecimientos."

Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. "Hospedaje turístico"), bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Registrierte Daten ausfüllen

Öffnen Sie "Mis datos registrados."
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie "Envío de comunicaciones por servicio web."

Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie signieren. Andernfalls werden Ihre Web-Service-Anmeldedaten nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist obligatorisch, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldedaten korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglicht wird.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Nachdem Ihre persönlichen Daten vollständig sind, registrieren Sie jede Unterkunft mit ihren entsprechenden Informationen (Details wie Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfen und signieren

Überprüfen Sie Ihre Informationen und signieren Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Web-Service-Option vor dem Signieren aktiv ist.

Schritt 7: Anmeldedaten erhalten

Nach dem Signieren erhalten Sie eine E-Mail von mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Eigentümercode, Unterkunftscode und Web-Service-Anmeldedaten (endet mit "WS"), die zur Aktivierung der automatischen Gast-Check-ins erforderlich sind.

Diese Anmeldedaten werden benötigt, um automatische Gast-Check-in-Übertragungen von Holidu zu aktivieren.

Online-Check-in-Funktion aktivieren

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES. Nach der Einrichtung überträgt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular ausfüllt. Klicken Sie hier für häufig gestellte Fragen (FAQs).

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto mit Holidu zu verbinden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

1. Öffnen Sie die Holidu-App.
2. Gehen Sie zum Holidu-Logo oben rechts → Konto → Online-Gastregistrierung

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten.

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Eigentümercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
2. Wenn kein Fehler angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv.

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra bzw. Ertzaintza auswählen.

Behebung von SES.HOSPEDAJES-Anmeldeproblemen

Falls Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, befolgen Sie diese aktualisierten Schritte:

1. Öffnen Sie die SES.HOSPEDAJES-Plattform, indem Sie hier klicken.
2. Wählen Sie das "@"-Zeichen für den Zugriff auf die Registrierung von Einrichtungen und Entitäten.

1. Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder der Cl@ve-App an.
2. Nach dem Anmelden klicken Sie auf die Option "Zugriff" unter Kommunikationsdienst.

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf "Passwort ändern", um das vorhandene Passwort für den Versand von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren.

Wichtiger Hinweis:
Nach der Aktivierung der Online-Check-in-Funktion erhalten Gäste das Check-in-Formular automatisch für berechtigung Buchungen. Wenn die SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten unvollständig oder falsch sind, wird das Formular weiterhin gesendet, aber die automatische Datenübermittlung an die Behörden schlägt fehl.

Zusammenfassung

Die Verbindung Ihrer Holidu-Unterkunft mit SES.HOSPEDAJES erfordert:

• Registrierung auf der Ministerio Del Interior-Website
• Ausfüllen aller erforderlichen Unterkunftsinformationen
• Aktivieren der Web-Service-Option vor der Signierung
• Erhalt der Web-Service-Anmeldedaten per E-Mail
• Eingeben dieser Daten in der Holidu-App unter "Online-Gastregistrierung"
• Validierung und Speicherung Ihrer Einstellungen

Nach erfolgreicher Konfiguration werden Gastdaten automatisch an SES.HOSPEDAJES übermittelt, wenn Gäste das Online-Check-in-Formular ausfüllen.