Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums zur Erfüllung des Königlichen Dekrets 933/2021. Sie dient als zentralisiertes System zur Übermittlung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare nach dem Check-in automatisch eingereicht werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (die nicht direkt über Holidu erstellt wurden) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verbunden. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch übermitteln. Sie müssen die Daten manuell über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto erfassen und einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior, um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu starten. Klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen zur Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto haben und auch keine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Nutzen Sie dies, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits über einen Login verfügen, können Sie diese Option nutzen

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Authentifizierungsmethode

Besorgen und installieren Sie ein digitales Zertifikat oder nutzen Sie Cl@ve PIN/DNIe. Falls erforderlich, fordern Sie ein digitales Zertifikat über FNMT an oder registrieren Sie sich mit Cl@ve. Klicken Sie dann auf das „@"-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Melden Sie sich an und wählen Sie den Registrierungstyp

Gehen Sie nach der Anmeldung zu „Registro de entidades y establecimientos".

Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. „Hospedaje turístico"), bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Ergänzen Sie Ihre Daten

Öffnen Sie „Mis datos registrados".

Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie „Envío de comunicaciones por servicio web".

Sie müssen dieses Kästchen ankreuzen, bevor Sie signieren. Andernfalls werden Ihre Web-Service-Anmeldedaten nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist obligatorisch, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldedaten korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglichen.

Schritt 5: Registrieren Sie Ihre Unterkünfte

Nachdem Ihre persönlichen Daten vollständig sind, registrieren Sie jede Unterkunft mit ihren entsprechenden Informationen (z. B. Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfen und signieren

Überprüfen Sie Ihre Informationen und signieren Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Web-Service-Option vor dem Signieren aktiv ist.

Schritt 7: Erhalten Sie Ihre Anmeldedaten

Nach dem Signieren erhalten Sie eine E-Mail von mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Inhabercode, Unterkunftscode und Web-Service-Anmeldedaten (endend mit „WS"), die für die Aktivierung des automatischen Gast-Check-ins erforderlich sind.

Diese Anmeldedaten sind notwendig, um automatische Gast-Check-in-Übertragungen von Holidu zu aktivieren.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES. Nach der Einrichtung überträgt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular abgeschlossen hat. Klicken Sie hier für häufig gestellte Fragen (FAQs).

Folgen Sie den folgenden Schritten, um Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto mit Holidu zu verbinden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

Konfigurieren des Online-Check-ins in Holidu

1. Öffnen Sie die Holidu-App
2. Gehen Sie zu Das Holidu-Logo oben rechts → Konto → Online-Gastregistrierung

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Inhabercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern
2. Wenn kein Fehler angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza auswählen.

Behebung von Problemen mit SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten

Wenn Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, führen Sie diese aktualisierten Schritte durch:

1. Greifen Sie auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform zu, indem Sie hier klicken
2. Wählen Sie das „@"-Zeichen für den Zugriff auf die Registrierung von Einrichtungen und Organisationen

1. Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder der Cl@ve-App an
2. Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Option „Zugriff" unter Kommunikationsdienst

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf „Passwort ändern", um das vorhandene Passwort zum Versenden von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren

Wichtiger Hinweis:

Sobald die Online-Check-in-Funktion aktiviert ist, erhalten Gäste für berechtigte Buchungen automatisch das Check-in-Formular. Wenn die SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten unvollständig oder falsch sind, wird das Formular trotzdem versendet, aber die automatische Übertragung von Daten an die Behörden schlägt fehl.

Lesedauer: ca. 3 Minuten