Wie kann ich einen manuellen Kalenderblock hinzufügen/löschen?

Warum sind manuelle Kalenderblöcke wichtig?

Manuelle Kalenderblöcke helfen Ihnen, bestimmte Zeiträume für Buchungen zu sperren. Dies kann notwendig sein, wenn Sie persönliche Zeit benötigen, Wartungsarbeiten durchführen möchten oder eine direkte Buchung außerhalb von Holidu erhalten haben. Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihres Kalenders maximieren Sie Ihre Chancen auf legitime Buchungen und halten Ihre Verfügbarkeit realistisch.

Wie füge ich einen manuellen Kalenderblock hinzu?

Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Kalenderblock zu erstellen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu Host-Konto an.
2. Navigieren Sie zum Kalender im oberen Bereich Ihres Dashboards.
3. Klicken Sie auf „Block" im Verfügbarkeitsfenster auf der rechten Seite.
4. Wählen Sie die Daten – klicken Sie zuerst auf das Startdatum und anschließend auf das Enddatum des Blocks.
5. Bestätigen Sie die Daten – klicken Sie auf „Daten bestätigen" auf der rechten Seite.
6. Geben Sie Details ein im Pop-up-Formular, das erscheint (optional können Sie einen Grund für den Block angeben).
7. Speichern Sie den Block, um ihn auf Ihrem Kalender zu aktivieren.

Beispiel: Wenn Sie beispielsweise die kommende Woche sperren möchten, um Renovierungen durchzuführen, wählen Sie das Startdatum für Montag und das Enddatum für Sonntag. Der Kalender zeigt diese Zeiträume dann als nicht verfügbar an, und keine neuen Buchungen können für diese Daten vorgenommen werden.

Wie lösche ich einen manuellen Kalenderblock?

Um einen bestehenden Kalenderblock zu entfernen, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Navigieren Sie zur Kalender-Sektion in Ihrem Holidu Host-Konto.
2. Klicken Sie auf die blockierten Daten, die Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie „Block entfernen" aus dem angezeigten Menü und bestätigen Sie, falls nötig.
4. Der Kalender wird automatisch aktualisiert, und die Daten sind wieder für Buchungen verfügbar.

Wichtige Überlegungen bei der Verwaltung von Kalenderblöcken

• Aktuelle Verwaltung: Ein aktuell verwalteter Kalender verhindert Doppelbuchungen und maximiert Ihre Auslastung.
• Langfristige Planung: Es gibt derzeit keine automatische Funktion, um Verfügbarkeit basierend auf Vorlaufzeit (z. B. nach 9, 12 oder 18 Monaten) zu öffnen oder zu schließen. Um die Verfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum hinaus zu steuern, müssen Sie relevante Daten manuell blockieren oder freigeben.
• Reinigungstage: Wenn Sie mindestens einen Tag zwischen Aufenthalten für die Reinigung benötigen, blockieren Sie diesen Tag so bald wie möglich manuell. Automatische Lückenregeln zwischen Checkout und Check-in sind derzeit nicht verfügbar.
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie Ihre Kalenderblöcke regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie keine Buchungschancen verpassen.

Tipp: Direktbuchungen effizienter verwalten

Wenn Sie eine direkte Buchung außerhalb von Holidu erhalten haben – beispielsweise per WhatsApp, E-Mail oder Telefon – müssen Sie diese nicht mehr manuell blockieren. Nutzen Sie stattdessen die Direktbuchungs-Funktion von Holidu:

• Versenden Sie ein professionelles Angebot an den Gast.
• Sammeln Sie Zahlungen sicher ein.
• Die Buchung erscheint automatisch in Ihrem Kalender.
• Keine manuellen Blöcke erforderlich.

Mit Holidus Direktbuchungs-Tools – einschließlich des Angebotstools, Ihrer Host-Website und des Buchungsmoduls – können Sie alle direkten Buchungen an einem Ort verwalten, mit automatischer Kalendersynchronisation, sicheren Zahlungen und integrierter Gastkommunikation.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Wenn Sie Fragen zur Verwaltung Ihrer Kalenderblöcke haben oder auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie unser Support-Team gerne über unser Kontaktformular. Wir helfen Ihnen gerne weiter!