Die Verifizierung einer GbR oder Grundstücksgemeinschaft erfolgt über den Verifizierungstyp Unincorporated Partnership (nicht eingetragene Partnerschaft). Diese Gesellschaften sind in der Regel nicht im Handelsregister eingetragen. Der Ablauf dauert meist wenige Minuten bis zu zwei Wochen und findet in einer geschützten Online-Umgebung statt.

Welcher Verifizierungstyp gilt für meine GbR oder Grundstücksgemeinschaft?

Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) oder Grundstücksgemeinschaft wird als Unincorporated Partnership verifiziert, sofern sie nicht im Handelsregister eingetragen ist. Ist Ihre Gesellschaft dagegen im Handelsregister eingetragen (z. B. als KG, OHG oder GmbH & Co. KG), müssen Sie sich als Organization registrieren und den Gesellschaftstyp Incorporated Partnership wählen.

Faustregel: Hat Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer, handelt es sich um eine Organization. Hat sie keine, ist sie eine Unincorporated Partnership.

Wer darf die Verifizierung durchführen?

Die Verifizierung kann nur vom Gastgeber durchgeführt werden, also von der Person, die als Hauptinhaber bei Holidu hinterlegt ist. Diese Person wird im Verifizierungsprozess als Primary Partner geführt und muss die Identitätsprüfung mit Onfido abschließen.

Welche Unterlagen benötige ich für die Verifizierung?

Halten Sie vor dem Start die folgenden Unterlagen bereit:

• Gesellschaftsdokument (Pflicht): ein schriftlicher Nachweis über die Gesellschaft, siehe Liste unten
• Ausweisdokumente aller gesetzlichen Vertreter und Gesellschafter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich): ein Dokument mit Name und Steuernummer der Gesellschaft
• Adressdaten aller Entscheidungsträger und gesetzlichen Vertreter

Welche Gesellschaftsdokumente werden in Deutschland akzeptiert?

Akzeptiert werden schriftliche Dokumente, die Ihre Gesellschaft belegen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Gesellschaftsvertrag oder GbR-Vertrag (von allen Gesellschaftern unterschrieben)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2) mit allen Seiten, inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassung)
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung oder Gesellschafterbeschluss (von allen Gesellschaftern unterschrieben)
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht

Welche Angaben muss das Gesellschaftsdokument enthalten?

Das hochgeladene Dokument muss aktuell und wahrheitsgemäß sein. Es sollte folgende Angaben enthalten:

• den Namen aller Gesellschafter
• den Namen der Gesellschaft
• die Rollen und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter
• die Verteilung von Gewinnen bzw. Eigentumsanteilen

Haben Sie keinen formellen Vertrag? Dann genügt jedes schriftliche Dokument, das belegt, wer zur Gesellschaft gehört und wie Gewinne oder Eigentumsanteile verteilt sind.

Wie gebe ich die Daten meiner Gesellschaft ein?

Gehen Sie in Ihrem Holidu-Konto wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an und öffnen Sie den Tab „Konto“.
2. Klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten.
3. Prüfen Sie die vorausgefüllten Angaben zum Primary Partner und führen Sie die Onfido-Identitätsprüfung durch.
4. Geben Sie die Daten der Gesellschaft ein, also den Namen und die weiteren Angaben.
5. Laden Sie das Gesellschaftsdokument hoch.

Wie füge ich weitere Gesellschafter hinzu?

Der Primary Partner ist bereits eingetragen. Klicken Sie für jeden weiteren Gesellschafter auf „Add another partner“ und geben Sie die folgenden Angaben ein:

• den Typ der Person, meist Individual
• ob der Anteil an der Gesellschaft mehr als 25 % beträgt
• die Kontrollrechte, sofern zutreffend
• die persönlichen Daten

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Wie wird die Identität der Gesellschafter geprüft?

Für jeden Gesellschafter gibt es zwei Möglichkeiten:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp aus. Scannen Sie anschließend den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments.
• Manueller Upload: Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

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