Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) durchgeführt werden.

Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess führen. Der Prozess ist sicher, und Sie werden Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung angeben.

Verständnis: Nichteingetragene vs. eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nichteingetragene Partnerschaft ist NICHT in einem Handels-/Gewerberegister registriert und ist KEINE separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft IS in einem Handels-/Gewerberegister registriert (z. B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nichteingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Entitätstyp "Nichteingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nichteingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht oben aufgeführt sind (z. B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nichteingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen sich anmelden, indem sie Organisation im PMS auswählen und Eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen angeben.

1. Überprüfen Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Vor dem Start: Halten Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsurkunde (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder Äquivalent – siehe landesspezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der legalen Vertreter (Pass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nichteingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des primären Partners

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, werden vorausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen
• Diese Person wird zum primären Partner

2b. Details der nichteingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Eine Gründungsurkunde hochladen (siehe landesspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nichteingetragenen Partnerschaft

Vor dem Start: Halten Sie diese bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/legalen Vertreter.
• Ausweisdokumente (Pass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der primäre Partner ist bereits aufgeführt
2. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Entitätstyp (meistens Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Besitz >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und reichen ein
   • 🔁 Wiederholen Sie, bis alle Partner hinzugefügt sind
3. Überprüfen Sie die Identität der Mitglieder der nichteingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und Dokumenttyp (Pass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden zur Verifizierung dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsurkunde (erforderlich):

Da nichteingetragene Partnerschaften normalerweise nicht in einem Handelsregister registriert sind, ist das Schlüsseldokument eine Gründungsurkunde – eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuererklärung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bescheinigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft existiert
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders Mietobjekt)
• Notarielle Urkunde, die gemeinsamen Besitz und Rollen begründet
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsamen Besitz von Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung über gemeinsamen Besitz oder gemeinsame Aktivität
• Notariatsurkunde (notarielle Urkunde), besonders für Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder Urkundenform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam gehaltene Immobilien)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokolle (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsurkunden müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Die Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung.
• Wahr und aktuell sein.

Wenn ein Host sagt: „Wir haben keinen formellen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie eine schriftliche Vereinbarung oder ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum verteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich):

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und ihre Steuernummer zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen erneut.
• Klicken Sie auf „Senden", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Überprüfen Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem zuvor angegebenen Unternehmensname übereinstimmt ODER es sich um ein Geschäftskonto handelt, das ALLEN Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf denselben Namen wie die Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink bei Ihrem Bankkonto an, unserem vertrauenswürdigen Partner. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdetails ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch (innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt). Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Einwohner – den Bankstandort anzeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Verifizierung abschließen

• Wenn Sie sofortige Verif