Die Kontoverifizierung als Unternehmen bestätigt Ihre Firmendaten, die Entscheidungsträger und Ihre Auszahlungsdaten bei Holidu. Dieser Vorgang kann nur vom Host (Hauptkontoinhaber in Holidu) durchgeführt werden. Die Verifizierung erfolgt in einer sicheren Online-Umgebung und besteht aus fünf Schritten für die Unternehmensdaten, der Prüfung der Entscheidungsträger, der Auszahlungsverifizierung und dem Abschluss.

Diese Anleitung erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Unternehmenskonto verifizieren. Unten finden Sie außerdem Videoanleitungen, eine PDF-Anleitung mit Screenshots und einen Link zu den häufig gestellten Fragen.

Was Sie vor der Verifizierung benötigen

Halten Sie die folgenden Unterlagen bereit, bevor Sie mit der Verifizierung beginnen:

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung (z. B. Registrierungsbescheinigung oder Handelsregisterauszug)
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht in allen Fällen erforderlich)

Teil 1: Unternehmensdaten verifizieren

Schritt 1: In Ihr Holidu-Konto einloggen

• Melden Sie sich an und öffnen Sie den Reiter „Konto“.
• Klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten.

Hinweis: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu unterzeichnen. Akzeptieren Sie diese, um fortzufahren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.

Schritt 2: Unternehmensart auswählen

• Wählen Sie die Art des Unternehmens aus, das Sie verifizieren möchten (z. B. Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen).

Schritt 3: Unternehmensinformationen eingeben

• Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer und gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
• Falls Sie keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen, wählen Sie „Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden“ aus.
• Geben Sie die Firmenadresse über das Suchfeld ein. Die relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt.

Schritt 4: Erforderliche Dokumente hochladen

• Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument hoch. Achten Sie darauf, dass es klar und gut lesbar ist.
• Wo finden Sie die Registrierungsdaten? Diese Angaben stehen auf einem offiziellen Registrierungsdokument der zuständigen Behörden in Ihrem Land. Das Dokument sollte nicht älter als 12 Monate sein bzw. ein aktuelles Datum enthalten.
• Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer enthält und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.

Schritt 5: Überprüfen und absenden

• Prüfen Sie alle eingegebenen Informationen noch einmal.
• Klicken Sie auf „Absenden“, um diesen Schritt abzuschließen.

Teil 2: Entscheidungsträger und gesetzliche Vertreter verifizieren

Bevor Sie beginnen, halten Sie bereit:

• Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

Entscheidungsträger hinzufügen

• Erfassen Sie die persönlichen Daten mindestens eines Unterzeichners, also der Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben.
• Geben Sie die Adresse über das Suchfeld ein. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.

Identität der Entscheidungsträger bestätigen

Sofortige Verifizierung (empfohlen):

• Wählen Sie das Ausstellungsland und die Dokumentenart (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) aus.
• Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie scharfe Fotos des Dokuments für eine sofortige Prüfung.

Manueller Upload:

• Wählen Sie die Dokumentenart aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
• Klicken Sie auf „Weiter“, um das Dokument einzureichen. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Teil 3: Auszahlungsdetails verifizieren

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem z